שימו לב כי שמות השדות והסטטוסים במערכת עשויים להשתנות ממוסד למוסד.

המדריך יציג את מירב אפשרויות הפקדת הבחינה, כולל בחינה הנועדה "להתערבל" במערכת.


הבחינות שטרם הופקד עבורן שאלון יופיעו תחת תפקיד "מרצה" ובסטאטוס "שאלונים הממתינים להפקדה" (או בכותרת דומה כגון "בחינות הממתינות להעלאה" או "שאלונים שטרם הועלו".

במועד שיקבע על ידי מוסד הלימודים תשלח למרצה הודעה על כך שיש להפקיד את הבחינה.


תוכן עניינים



הפקדת שאלון הבחינה

1. בחירת המבחן

יש לבחור את הרשומה המתאימה וללחוץ על המנעול האדום בצד ימין

2. הפקדה

ללחוץ על תפריט "פעולות" ולבחור ב"הפקד שאלון בחינה"


בשלבים הבאים ישנן מספר אפשרויות בהתאם לתמהיל העבודה במוסד הלימודים

פעולה על מספר מבחנים 

(לא מופעל כברירת מחדל, במידה והמסך הבא אינו מופיע לכם ניתן לדלג לשלב הבא)

המערכת טוענת את אותו קובץ בחינה לכל הקבוצות המופיעות מטה המסומנות במנעול.

במידה ואינכם מעוניינים להפקיד את הבחינה עבור הרשומות המסומנות יש ללחוץ על המנעול להסרה.

לחיצה על לחצן ה ("הצג רשומות נוספות) יציג רשומות נוספות, כדי להפקיד עבור רשומה נוספת יש לסמנה בתיבת הסימון


שיתוף בחינה

אפשרות השיתוף פתוחה למוסדות באופן סלקטיבי, האפשרות לא תופיע בכל המוסדות

שיתוף בחינה מאפשר לשייך אנשי סגל נוספים לרשומה כך שכל אחד מהם יוכל לבצע עליה פעולות ולהיות שותף לתהליך. כדי לשתף יש לסמן את רשומת הבחינה ומתפריט פעולות לבחור "שיתוף בחינה"

בחלון השיתוף יש לבחור את השותפים על ידי הקלדת שם או מייל בתיבת החיפוש (ניתן לצרף יותר מאחד), ניתן להוסיף הודעה לשותפים ובסיום ללחוץ על אישור


3. בחירת "מצב בחינה", "סוג שאלון" ו"שפה" 

(השמות עשויים להשתנות ממוסד למוסד)

  • מצב הבחינה קובע אם מדובר בבחינה מודפסת, אונליין , מעורבלת ועוד- ייתכן ושדה זה יהיה ללא אפשרות בחירה
  • סוג שאלון קובע אם מדובר בבחינה פתוחה (שאלות פתוחות), סגורה (שאלות סגורות) או משולבת (שאלות פתוחות וסגורות)

4. יצירה/טעינת קובץ הבחינה

  • לבחינות מעורבלות ובחינות און ליין יש ליצור או לטעון את הבחינה לעורך: למדריך על עורך הבחינה לחצו כאן
  • בחינות מודפסות רגילות יש ללחוץ על "בחירת קובץ" להעלאת קובץ הבחינה מהמחשב
    • לחיצה על "בחירת קובץ", בחירת המבחן מהמחשב ולחיצה על אישור
    • פעולות אפשריות לאחר העלאת הקובץ: 1. החלפת הקובץ 2. מחיקה 3. הוספת קבצים נוספים (נספחים/דפי נוסחאות וכדומה)

5. מילוי שדות ההנחיות

יש למלא את השדות המתייחסים לבחינה ובסיום ללחוץ על אישור


שימו לב שהשדות שעליכם למלא מותאמים לסוג הבחינה והמוסד. שדות המסומנים בכוכבית (*) הם שדות חובה

6. תצוגה מקדימה

ניתן לסקור את הבחינה לפני ההגשה בלחיצה על "תצוגה מקדימה" בתחתית הטופס:


ייתכן והדפדפן יחסום את חלון התצוגה המקדימה.

אם החלון לא נפתח יש לאפשר זאת על ידי לחיצה על כפתור חוסם החלונות שבשורת הכתובות, ובחירה ב"אפשר חלונות קופצים".


7. אישור

 לסיום ההפקדה יש ללחוץ על "אישור". לאחר האישור הרשומה ישתנה סטטוס הרשומה. היא לא תופיע יותר תחת המבחנים לטיפול המרצה ותעבור לטיפול הגורם המתאים



סטטוסים נוספים למרצה


שאלונים שנדחו ע" מדור בחינות 

אם נדרשים תיקונים או הבהרות לבחינה שהופקדה, מדור הבחינות מחזיר את הבחינה חזרה למרצה. תשלח על כך הודעה למרצה והבחינה תופיע תחת סטטוס "שאלונים שנדחו-לתיקון המרצה".

לאחר התיקון יש להפקיד את הבחינה המעודכנת על פי שלבי הפקדת הבחינה המפורטים בדף זה

טופס 0 ממתין לאישור


שלב זה רלוונטי רק לתהליך מבחנים מעורבלים מול תומקס


לאחר הכנתו, טופס ה0 ימתין לאישור המרצה תחת "טופס 0 ממתין לאישור מרצה". 

בשלב זה יש לאשר או לדחות את טופס ה- 0.
ניתן לבחון את הטופס בשתי דרכים:

  • סימון הרשומה (לחיצה על המנעול) ולחיצה על כפתור "תצוגה מקדימה"


(כפי שצויין קודם, יש לבטל חסימת חלונות קופצים בדפדפן)

  • הורדת הקובץ למחשב על ידי סימון הרשומה, ובחירה בתפריט "הורד טופס 0

בסיום יש לסמן את הבחינה ומתפריט "פעולות" לבחור: 

  • לדחות את הטופס - בחלון שיפתח יש לרשום את הערותיך או להעלות קובץ הערות וללחוץ על אישור. לאחר התיקונים תשלח אליך הודעה והרשומה תחזור לססטוס "טופס 0 ממתין לאישור מרצה".
  • לאשר את הטופס - הטופס ימשיך לתהליך הערבול וההדפסה


ציונים לאישור מרצה

שלב זה רלוונטי רק לתהליך מבחנים מעורבלים מול תומקס


לאחר שנבדקו התשובונים של השאלות הסגורות והופקו הציונים, קבצי הציונים מועלים למערכת ויופיעו תחת סטאטוס "ציונים לאישור המרצה".  יש להוריד את קובץ הציונים על ידי סימון הרשומה ובחירה ב"הורדת קובץ ציונים" מתפריט הורד קבצים. לאחר בחינת קובץ הציונים יש לבחור מתוף תפריט הפעולות אם לאשרו או לדחותו:
  • דחה קובץ ציונים - במידה ונדרשים תיקונים, יש לדחות את קבצי הציונים ולרשום בשדה "הערות" את הבקשות לשינוי
  • אישור קובץ הציונים - במידה והקובץ תקין, יש לאשרו והקובץ יועבר למדור המתאים לסיום התהליך