במדריך זה יובאו ההנחיות כיצד להתאים את הבחינה בקובץ וורד כדי לטעון אותה לתוך עורך הבחינה. שימו לב שלאחר הטעינה, העורך ייפתח, ויש לבצע בו סקירה קפדנית לוודא שהטעינה בוצעה באופן תקין.


* לאחר הטעינה יש לבצע הגדרות והתאמות רלוונטיות בעורך, ראו כאן מדריך לעבודה בעורך הבחינה


תוכן עניינים



שאלות רבות ברירה (שאלות סגורות)

1.  הגדרת השאלות

1.1. על כל השאלות להתחיל במספר ולאחריו נקודה (' . ') - איור 1

ניתן להשתמש ברשימות ממוספרות של Word כדי לבצע זאת – איור 2


1.2. השאלה הראשונה חייבת להיות ממוספרת כשאלה מספר 1

1.3. אין לחזור על מספרי השאלות, גם אם יש סעיפים או חלקים שונים, מספור השאלות חייב להיות בסדר עולה ורציף- איור 3 ואיור 4


1.4. יש למקם תמונות וטבלאות מתחת לפסקה או למשפט הרלוונטיים; כשרוצים להוסיף תמונה הקשורה לשאלה יש למקם אותה מתחת לשאלה (יש לשים לב לא למקם אותה באזור התשובות) 


2. הגדרת התשובות

2.1. התשובות חייבות להתחיל באות ולאחריה נקודה (' . ') – איור 6. ניתן להשתמש ברשימות ממוספרות של Word כדי לבצע זאת – איור 7


2.2. רצוי למקם את התשובה הנכונה כתשובה הראשונה מאחר וברירת המחדל בעורך היא שהתשובה הראשונה היא הנכונה (ניתן לשנות זאת בעורך עצמו)


2.3. יש למקם תמונות וטבלאות ישירות מתחת לתשובה הרלוונטית- איור 8


שאלות פתוחות


3. הגדרת שאלות פתוחות

3.1. שאלות פתוחות יש למקם בסוף הבחינה לאחר החלק הסגור (שאלות רבות הברירה). חשוב ביותר לשמור על סדר זה בסוג מבחנים מסוג מודפסים מעורבלים אך מומלץ גם עבור מבחני אונליין


3.2. אין לכלול מספרים שלאחריהם נקודה בתחילת השאלה, המערכת עלולה להתייחס אליהם כשאלות סגורות – איור 9


3.3. כפי שצוין בסעיף 1.3. יש למספר את השאלות הפתוחות ברצף למספור השאלות הסגורות (אין להתחיל את מספורן מחדש גם אם הן בחלקים נפרדים)

4. שאלות פתוחות עם סעיפים*

4.1. * כדי להוסיף סעיפים לשאלה פתוחה על הסעיף להתחיל עם מספר השאלה הראשית, לאחריו נקודה ואחריה מספר הסעיף. מספר הסעיף הראשון יהיה תמיד 1 – איור  10


* שימו לב: לא ניתן להגדיר בעורך סעיפים לשאלות סגורות (שאלות רבות ברירה)


נוסחאות ותווים מיוחדים

5. התאמת נוסחאות ותווים מיוחדים לטעינה תקינה

יש ליצור נוסחאות אך ורק בכלי הנוסחאות/משוואות של Word. בניית נוסחאות על ידי תווים מיוחדים עלולה לגרום לשיבוש הנוסחה. שימו לב שניתן גם ליצור את הנוסחה ישירות בעורך.


פתיח למבחן

6. הגדרת פתיח למבחן

פתיח יש למקם בתחילת המבחן, לפני השאלות. אין לכלול בו מספרים ולאחריהם נקודה בתחילת משפט


שאלות נפוצות

שאלות

תשובות

האם צריך לבדוק אם הטעינה התבצעה באופן תקין? 

כן ואף מחייב, לאחר טעינת הבחינה ייפתח "עורך הבחינה", יש לעבור בו על השאלות והתשובות כדי לוודא שהכול נטען כנדרש 

האם המערכת מתריעה על טעינה לא תקינה?

כן, בסיום טעינת המבחן, המערכת תתריע על חריגות (שאלות חסרות, כפילויות ועוד), יש לשים לב להודעות השגיאה ולבצע תיקונים בהתאם (ניתן גם לבצע זאת ב"עורך הבחינה" עצמו)

מה קורה אם יש צורך לבצע שינויים?

ניתן לבצע שינויים ישירות ב"עורך הבחינה" , כולל שינוי התשובה הנכונה, שינוי מיקומים, הגדרת שאלות בחירה, בלוקים ועוד...

האם ניתן להגדיר בלוק שאלות (שאלות שיישארו ביחד ולא יתערבלו עם שאר השאלות)?

כן, ניתן להגדיר קבוצת שאלות בעורך הבחינה

האם ניתן לקבע שאלות ו / או תשובות כך שלא יתערבלו?

כן, ניתן להגדיר קיבועים בעורך הבחינה

איך אני יוצר קבוצת שאלות בחירה?

יש  להגדיר קבוצת בחירה בעורך הבחינה עצמו

טענתי בחינה והמערכת לא זיהתה תקין את השאלות (לדוגמה זיהתה את השאלות הסגורות כשאלות פתוחות)תוכנת וורד מכילה עיצובים רבים שאינם גלויים למשתמש ולכן ייתכן וטעינת הבחינה לא תתבצע כמתוכנן.  במידה והקובץ מעוצב על פי ההנחיות יש לבדוק בעורך מאיזו שאלה מתחיל הזיהוי הלא תקין, למחוק אותה בקובץ הוורד ולהקלידה מחדש על פי ההוראות. (במידה ומדובר באי תאימות קלה מומלץ כבר לבצע את התיקונים בעורך עצמו
הנוסחאות שטענתי מופיעות הפוך בעורךכדי שנוסחאות ייטענו באופן תקין יש ליצור אותם בכלי הנוסחאות המובנה שלWord (לא על ידי שימוש בתווים). ניתן לתקן או ליצור מחדש את הנוסחאות בכלי יצירת הנוסחאות הזמינים בעורך הבחינה עצמו